什么是XLS文檔文件？ XLS文檔文件是在Microsoft Excel軟件程序中構建的任何文檔的標準文件擴展名。XLS是極少數處理電子表格文檔的文檔文件類型之一。使用Microsoft Excel打開、編輯和打印。XLS代表Excel電子表格。
如何打開XLS文檔文件 打開XLS文檔文件的標準選項是微軟辦公套件中的微軟Excel程序。這包括Excel程序的所有早期版本，包括最新版本。
對于沒有微軟產品的用戶，有打開XLS擴展的替代方法。最受歡迎的選擇是微軟自己的替代產品“微軟Excel Viewer”。還有打開XLS的第三方軟件，以及允許用戶訪問和編輯XLS文件的內置瀏覽器擴展。
現在，您對XLS有了更多的了解，以下是使用它們的一些獨特優勢。
使用XLS的好處 XLS文件最適合存儲需要以行或列的形式排序的信息。它們能夠處理數據，如文本和圖像。XLS文件最常用于商業環境。他們能夠以有利于可視化和規劃未來任務的方式組織不同的用戶輸入。舉個例子， 用戶可以輸入關于他們從不同工作中賺的錢的數據。他們可以用有助于他們區分工作優先級的方式來安排。
使用XLS文件的一個強有力的方法是協助分析重要數據。它幫助企業的另一種方式是通過提供大量數據的有價值的視覺效果來組織數據以備將來使用。有時候，當數據以一種允許用戶直觀地分離不同部分的方式進行排序時，數據是最容易理解的。XLS提供了比其他項目更好的機會。
如何以及何時轉換XLS文檔文件 您想要轉換XLS文件的原因之一是，這樣您就可以用更廣泛使用的格式發送它。這樣更容易打開，也更專業。它還可以防止對原始文件的意外編輯和其他不必要的更改。您應該轉換成哪種文件類型？看起來PDF是你最好的選擇。
將XLS文件轉換成PDF文檔文件解決了人們在使用XLS時遇到的許多問題，并使文件有機會被更多的用戶打開。要從XLS轉換為PDF:
在Excel中打開目標文檔，單擊“文件” 點擊“導出”，然后選擇“創建PDF” 選擇您希望保存到PDF的內容 將文件保存到您選擇的位置
