本指南為您提供了導出數據的詳細信息，包括為什么這樣做很重要，以及哪些工具或系統最適合處理總體元數據流程。

　　何時需要導出元數據？ 有相當多的場景需要導出元數據，所以要提前了解什么時候會提示導出。以下是出口有意義的最常見情況。

　　脫離數字世界。請記住，并非所有相關信息都以創建時的格式保留。事實上，在很多情況下，導出元數據可以使有關實物(而非數字)項目、產品和流程的信息變得清晰。 與外部各方和合作伙伴共享特定信息。人們很容易忘記，我們的項目和活動不時需要信息共享。通常， 為協作者制定一組可讀、可理解的數據的最佳方式是將其導出到某種電子表格中。 把數據帶到一個能更好解釋它的系統上。正因為元數據給復雜或大量的數據組帶來了秩序和清晰， 并不意味著每個用戶/系統都很容易掌握。導出它讓我們有機會將它發送到不同的位置或系統，以便更好地處理數據。 使用正確的軟件處理元數據 有各種類型的數字系統都有可導出的元數據。當然，沒有一個正確或錯誤的系統可以用來導出元數據。然而，重要的是選擇一個系統來處理許多其他元數據功能和過程。

　　數字資產管理作為一個獨特的系統脫穎而出，因為它既能夠在一個集中的位置管理所有數字資產，又能夠自動化元數據流程。隨著您處理的數據/文件數量的增長，數字資產管理等工具可以管理這些文件，并自動執行元數據標記等操作。