本文分解了如何導入元數據，以及哪些系統最擅長這樣做。它還給出導入元數據會有所幫助的原因。我們開始吧。
如何導入元數據 導入元數據的最佳方式取決于您正在使用的系統類型(現在和將來)以及您希望創建的文件類型。
在技術方面，考慮大多數用戶創建XML或CSV格式的元數據文件，因為他們組織和排序大部分信息，電子表格可以很好地處理這一點。一般來說，無論您使用什么系統，都應該能夠導入這些格式。
有相當多的軟件系統可以指導這個過程，所以檢查一下你正在使用的軟件系統是否能夠執行這些操作。
另一件要記住的事情是，當您導入元數據時，您正在移動關于某個文件的信息。因為用戶需要能夠訪問這些信息，所以一旦移動了原始文件，元數據也需要移動。
導入元數據的好處 當您看到在真實世界的例子中使用元數據時，就很容易理解能夠導入元數據的價值。
這里有一個要演示的:如果一個組織徹底檢查他們的設計工作，實現一個新的網站設計軟件，他們將需要把他們當前的圖像帶入這個系統。將文件元數據上傳到新系統會與此同步，并避免數據錯誤或文件重復。
對于從事某種類型的文件傳輸的用戶來說，維護元數據是很重要的。關鍵信息作者和文件名不能在混亂中丟失。避免混淆的一個簡單方法是將元數據導入傳輸的接收端。
指導該過程的軟件系統 導入元數據的效率取決于您嘗試用來導入文件的軟件。當然，每種類型的系統都會比其他系統受益更多。然而，在查看工具如何處理元數據時，每個人都應該考慮一些重要的因素。
首先要考慮的是要導入多少文件。一般來說，批量越大，你需要實現的系統就越全面。確保您使用的系統能夠將這些文件導入到其他系統也很重要。
最后，您需要考慮所有類型的元數據使用的整體需求。你對元數據文件研究得越深入，你需要的綜合工具就越多。像數字資產管理(DAM)系統這樣的工具非常全面，可以自動標記元數據，并可以輕松地將元數據導入其他系統。在決定元數據的使用范圍和功能時，請考慮這一點。
最后的想法
