今天，我們將考慮使用Dropbox組織文件和資產的優缺點。

　　免費儲物和需要考慮的事項 入門級計劃是Dropbox Basic。免費使用，您可以利用2GB的存儲空間以及文件同步和共享鏈接等有用的好處。另外一個好處是Dropbox Basic的移動性。您可以在多個設備和多個操作系統上訪問文件。

　　你可以通過推薦潛在用戶和向社區論壇投稿，在Dropbox上獲得額外的存儲空間。但在繁忙的工作周，這可能會讓人覺得很麻煩，適度的額外存儲不太可能持續很長時間。值得注意的是，從論壇貢獻中獲得的任何額外存儲在很大程度上取決于帖子收到的贊數。

　　缺少特定的文件夾選項卡選項和實時便箋更新會使查找文件變得非常困難。無論是初創企業還是成熟企業，在研究潛在的Dropbox替代品時，都強烈建議考慮存儲容量。

　　面向所有用戶的Dropbox計劃 Dropbox提倡減少雜亂，更聰明地工作。與跨部門企業可能希望的相比，它更像一個單用戶軟件，這在共享數字資產時是一個不利因素。

　　兩個Dropbox計劃: 另外:每年每月9.99美元 對于Plus計劃，您可以預期2TB的存儲和功能，例如:

　　無限鏈接 密碼管理器 遠程擦除 專業:每月19.99美元，每年 專業計劃功能包括Plus計劃中的所有內容、3TB存儲空間和以下功能:

　　優先聊天支持 智能同步 高級共享控制 請注意，對Dropbox的一個普遍批評——不管你如何利用它的一個計劃——是該軟件缺乏元數據搜索功能。這是一個更好地與數字資產管理解決方案相關聯的功能。

　　雖然基本的Dropbox計劃是免費的，但有限的存儲空間讓它更像是商業用戶的試用賬戶。

　　選擇基于云的存儲解決方案時的安全性 在過去的十年里，Dropbox經歷了幾次安全問題。近年來，密碼泄露和垃圾郵件問題已被多次報道。隱私政策更新也因取消了最終用戶對文件可訪問性和所有權的控制而受到批評。不管你選擇什么樣的基于云的軟件，相信你的文件被安全地存儲應該是你做任何決定的核心。

　　近年來，Dropbox加大了改進加密的力度，以減輕用戶對隱私泄露的擔憂。Dropbox現在提供兩步驗證作為額外的保護層。在考慮用于合同的數字簽名等功能時，在線安全性也應該是您做出任何購買決定的首要考慮因素。

　　作為替代方案的數字資產管理 Dropbox使企業獲得成功，但是，它缺乏文件存儲優化，并且無法集成各種第三方工具。這會讓軟件感覺受到限制。