Dropbox for Business是什么? Dropbox是最受歡迎的云存儲(chǔ)系統(tǒng),允許用戶安全地在線存儲(chǔ)和共享文件和數(shù)據(jù)。它允許用戶備份他們的信息,然后從多個(gè)位置訪問這些信息,例如家用計(jì)算機(jī)或不同的移動(dòng)設(shè)備。有不同類型的Dropbox軟件包,我將在這里介紹的是Dropbox for Business。
Dropbox for Business是Dropbox的企業(yè)版。這是一個(gè)高效、快速的存儲(chǔ)工具,允許快速共享和廣泛協(xié)作。團(tuán)隊(duì)使用它來更快地完成項(xiàng)目,促進(jìn)溝通,并與其他團(tuán)隊(duì)成員和外部人員安全地共享有價(jià)值的工作。它與用戶系統(tǒng)同步,就像Dropbox的基本版本一樣。
Dropbox for Business的三大優(yōu)勢(shì) Dropbox業(yè)務(wù)有很多好處要考慮。以下是三個(gè)最重要的優(yōu)勢(shì):
1.超級(jí)簡(jiǎn)單,超級(jí)快速 當(dāng)談到Dropbox for Business時(shí),這似乎是最重要和最符合邏輯的事情。它非常快,非常容易使用。一個(gè)笨重、緩慢的程序可能會(huì)嚴(yán)重阻礙一個(gè)公司,因?yàn)槊看嗡麄冃枰L問他們存儲(chǔ)的文件,這將是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。這種速度也有助于團(tuán)隊(duì)成員快速共享文件以完成項(xiàng)目。
認(rèn)為“簡(jiǎn)單”是一件好事幾乎是違背直覺的,但在這種情況下確實(shí)如此。請(qǐng)記住,Dropbox for Business是為大型企業(yè)設(shè)計(jì)的,這些企業(yè)通常由許多不同的人組成。參與的人越多,通用系統(tǒng)就應(yīng)該越簡(jiǎn)單。幸運(yùn)的是,Dropbox for Business非常容易使用,讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有機(jī)會(huì)成功地使用它。特別是, 它的界面非常簡(jiǎn)單。團(tuán)隊(duì)成員只需要拖放文件。
2.廣泛的管理控制 重要的是,管理員要有足夠的控制能力來限制敏感文件的錯(cuò)誤和未經(jīng)授權(quán)的使用。Dropbox for Business旨在為管理員提供對(duì)整個(gè)云存儲(chǔ)系統(tǒng)的必要控制。這當(dāng)然能保證公司的安全,尤其是從長(zhǎng)期來看。
管理員能夠在Dropbox for Business中控制的一些事情包括用戶訪問、鏈接可訪問性和文件限制。例如,如果一家公司希望特定用戶組而不是其他用戶組可以訪問某些共享文件,管理員可以設(shè)置限制,以確保只包括正確的用戶組。
3.不斷增強(qiáng)的安全性 公司在審查云系統(tǒng)時(shí),最重要的細(xì)節(jié)之一是安全性。它能保護(hù)他們的數(shù)據(jù)免受不必要的外來者(有時(shí)甚至是團(tuán)隊(duì)成員,如果適用的話)的侵害嗎?它的安全特性會(huì)隨著技術(shù)和黑客行為的變化而變化嗎?
幸運(yùn)的是,這個(gè)云計(jì)劃將確保他們的系統(tǒng)免受最具破壞性的威脅作為優(yōu)先事項(xiàng)。有不同的檢查,以保持帳戶安全,包括廣泛的密碼功能。此外,有一些方法可以防止文件鏈接永久存在。總體而言,Dropbox for Business在安全性方面有所提升。
Dropbox for Business肯定有一些積極的功能可以考慮。然而,它并不完美。每個(gè)程序都有一些缺點(diǎn),Dropbox也有一些。無論如何,如果Dropbox不太符合你的需求,考慮一些Dropbox的替代品。
